Новости ИТС » Выпущена версия 1.0.5 конфигурации "Документооборот"

26.03.2010

Новое в версии

• Реализована возможность учета входящих, исходящих и внутренних документов, дел (томов) и номенклатуры дел в разрезе нескольких собственных организаций, ограничение прав доступа к документам по организации, независимая нумерация документов по организациям;

• Реализована возможность отразить передачу дел в архив и на уничтожение, добавлены необходимые печатные формы;

• Добавлена возможность перенаправления задач;

• Для внутренних документов реализована возможность учета в разрезе корреспондентов и формирования истории переписки по документу;

• В бизнес-процессе "Поручение" добавлена возможность указать контролера и проверяющего, в бизнес-процессе "Исполнение" добавлена возможность указать проверяющего;

• В карточках документов и бизнес-процессов для некоторых полей реализовано запоминание и быстрый выбор последних введенных значений;

• Улучшена форма "Мои задачи". Форма разделена на две закладки - "Задачи мне" и "Задачи от меня";

• В иерархических списках "Файлы", "Внутренние документы", "Выбор исполнителя", "Выбор пользователя" реализована возможность отключения иерархического просмотра;

• В карточке документа в виде гиперссылки выводится текущий держатель документа, установленный в журнале передачи;

• Для пользователя, указанного как руководитель подразделения, доступен список "Задачи подчиненных", содержащий задачи подчиненных сотрудников;
• Добавлен отчет по статистике инициативных \ ответных документов из общего числа входящих и исходящих документов;

• Добавлена форма "Все файлы", которая показывает все файлы в системе (как во Входящих, Исходящих, Внутренних документах, так и в папках файлов);

• Сделана обработка и регламентное задание для автоматической загрузки файлов из каталога на диске в папку информационной базы;

• У тома хранения файлов добавлено свойство "Максимальный размер". Если суммарный размер файлов на томе превышает его - новые файлы на этот том перестают добавляться;

• Добавлена возможность изменять настройки сканера (разрешение, цветность, поворот, размер бумаги) и формат сохраняемого изображения (tif, png, jpg, bmp, gif);

• Для поддержки организаций с двумя типами рабочих процессов сервера (под управлением MS Windows и Linux) в свойствах тома хранения файлов указывается 2 пути (для MS Windows и для Linux);

• Сделана обработка "Автоматическое извлечение текстов" для извлечения текстов файлов (чтобы в дальнейшем их можно было найти полнотекстовым поиском по содержимому). Она нужна для клиент-серверной системы, где есть рабочие процессы сервера под управлением Linux, и есть пользователи, использующие веб-клиент;

• В панель действий рабочего стола добавлена команды создания бизнес-процессов "Исполнение" и "Рассмотрение";

• Добавлены быстрые отборы в формы списков Входящих, Исходящих и Внутренних документов;
• Добавлен профиль и группа доступа "Администраторы";

• Улучшена загрузка данных из 1С:Архива 3.0. В информационную базу не добавляются пользователи из 1С:Архива 3, если они уже были ранее зарегистрированы в ней. Добавлен перенос взаимных ссылок между входящими и исходящими документами (поле "в ответ на" в 1С:Архиве 3);

• Справочники "Виды входящих документов", "Виды исходящих документов", "Виды внутренних документов" сделаны иерархическими, при наличии групп или большом количестве видов документа не используется быстрый выбор;

• Добавлена настройка запрета загрузки файлов по расширению;

• В форме полнотекстового поиска в файловом варианте появляется кнопка "Обновить индекс" (если индекс неактуален);

• Если не установлено расширение работы с файлами, при файловых операциях (Просмотр, Редактировать и пр.) предлагается его установить;

• Команда "Сохранить как" у занятого файла теперь предлагает выбор варианта для сохранения - файл из базы или из рабочего каталога;

• В форме "Мои задачи" добавлена возможность группировки задач по предмету;

• Сведения о количестве данных убраны из заголовков форм "Редактируемые файлы", "Мои задачи" и все формы списков бизнес-процессов;

• При отправке документов и файлов по электронной почте используется внешняя навигационная ссылка;

• В карточке пользователя добавлены команды перехода к группам доступа и группам пользователей;

• При загрузке документов из электронной почты добавлена проверка функциональной опции "Использовать грифы доступа";

• Добавлена возможность просмотра карточки пользователя самим пользователем;

• Улучшен текст почтового сообщения о поступлении новых задач;