Выпущена версия 1.2.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой" (ред. 1.2) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

В редакции 1.2 добавлены новые настройки параметров учета, позволяющие упростить конфигурацию на начальном этапе освоения и использования, расширены сервисные возможности прикладного решения, реализован ряд пожеланий пользователей программного продукта.

Настройка и администрирование

• Раздел «Сервис и администрирование» переименован в «Настройка и администрирование», изменен интерфейс раздела. В раздел добавлены новые опции ведения учета:
  • Вести учет по нескольким складам.
  • Вести учет по нескольким подразделениям.
  • Вести учет по нескольким направлениям деятельности.
  • Учет номенклатуры в различных единицах измерения.
  • Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены.
  • Удалять не пробитые чеки при закрытии кассовой смены.
  • Использовать совместительство.
  • Вести штатное расписание.
• Отключение опций ведения учета упрощает экранные формы документов и справочников за счет уменьшения количества отображаемых реквизитов, что, в свою очередь, облегчает освоение программы и работу с ней на начальном этапе. В дальнейшем, по мере развития бизнеса и при появлении необходимости ведения более сложного учета, нужные опции могут быть включены.
• При работе в режиме «1С:Предприятие» к конфигурации «Управление небольшой фирмой» можно подключать дополнительные (внешние) отчеты и обработки, например, для заполнения или обработки табличных частей документов.
• Добавлена возможность автоматического поиска обновлений конфигурации в Интернете, на диске информационно-технологического сопровождения (ИТС), в локальном или сетевом каталоге. Обновление конфигурации может быть выполнено в режиме «1С:Предприятие».
• В редакцию 1.2 включены возможности криптографии: шифрование файлов и электронная цифровая подпись.

Маркетинг и продажи

• В документ «Заказ-наряд» добавлена возможность указания спецификации для работы, услуги.
• В печатную форму «ТОРГ-12» выводится фактический адрес грузоотправителя.
• В документе «Счет-фактура» могут быть указаны грузоотправитель и грузополучатель.
• В формы документов, на основании которых вводится счет-фактура, добавлена ссылка на счет-фактуру.
• Новый отчет «Взаиморасчеты» отображает состояние и динамику взаиморасчетов с покупателями и поставщиками за выбранный период времени.

Снабжение и закупки

• В документ «Доверенность» добавлена возможность автоматического заполнения реквизита «На получение от».
• В документы «Заказ поставщику» и «Счет на оплату поставщика» добавлена возможность фиксирования номера и даты входящего документа поставщика.
• Добавлен отчет «Оборачиваемость запасов».

Склад и производство

• В документе «Заказ на производство» список необходимых материалов можно формировать с помощью сканера штрих-кода.
• В документе «Инвентаризация запасов» табличную часть «Запасы» можно заполнять по указанному виду цен. Также добавлены печатные формы: «Инвентаризация запасов», «ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)», «ИНВ-3 (Инвентаризационная опись с пустыми фактическими данными)», «ИНВ-19 (Сличительная ведомость)».

Розничные продажи

• Документ «Отчет о розничных продажах» может быть заполнен по остаткам товаров в торговой точке.

Денежные средства

• В документах по учету движения денежных средств появилась возможность разнесения платежа без использования табличной части.
• Для быстрого оформления перемещения денежных средств между кассами (банковскими счетами) добавлен документ «Перемещение денег».
• В документ «Расход из кассы» добавлена возможность выплаты заработной платы сотруднику напрямую, без использования ведомости.
• В документы «Расход со счета» и «Расход из кассы» добавлена возможность отнесения платежа на расходы по основным видам деятельности.
• При загрузке банковских выписок из системы «Клиент-банк» могут быть автоматически зарегистрированы новые контрагенты.

Зарплата и персонал

• Упрощена процедура приема сотрудника на работу.
• На рабочем столе отображаются все задания пользователя, в том числе задания с нулевой длительностью. Пользователь может отбирать в этом списке задачи, поставленные ему, а также задачи, которые он поставил другим исполнителям.
• В документе «Сдельный наряд» в явном виде можно указать, что наряд закрыт, и поставить дату закрытия наряда.
• Заработная плата начисляется только по закрытому наряду на дату его закрытия. Добавлена возможность оформления выполнения работ сотрудником в подразделении, в котором он не числится.

Внеоборотные активы

• Раздел «Внеоборотные активы» переименован в «Имущество». Также переименованы объекты, входящие в состав раздела.

Финансы

• Документ «Взаимозачет» переименован в «Корректировка долга». Добавлена возможность зачета и переуступки авансов выданных и полученных, корректировки задолженности покупателей и поставщиков.
• При закрытии месяца можно рассчитать курсовые разницы и выполнить автоматическое распределение прямых затрат незавершенного производства.

Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия»

• В редакции 1.2 конфигурации «Управление небольшой фирмой» используется новый механизм обмена данными, предоставляющий следующие возможности:
  • выполнение обмена данными по команде пользователя,
  • обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию,
  • обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс,
  • настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами,
  • средства мониторинга и диагностики обменов данными.
• Описание работы с новым механизмом обмена данными включено в описание конфигурации «Управление небольшой фирмой» редакция 1.2. Описание новых правил обмена включено в дистрибутив конфигурации.

Прочие изменения

• В документах по оформлению продаж и закупок добавлена возможность редактирования (детализации) наименования товара или услуги и вывода измененных наименований в печатные документы.
• В списки документов добавлены быстрые отборы по реквизитам.
• В документы по движению запасов добавлена печатная форма «Бланк товарного наполнения», позволяющая собирать отгрузки и распределять поступившие запасы по структуре склада.
• В целях упрощения и ускорения работы пользователей для ряда документов программы расширен перечень документов, на основании которых они могут быть введены.
• В форму подбора номенклатуры добавлена возможность ввода новых элементов и отключения иерархии, а также добавлена колонка «Доступно», количество номенклатуры в которой рассчитывается как остаток запаса минус резерв. Реализована возможность автоматического сохранения последних настроек подбора.
• Добавлена возможность указания режима налогообложения для организаций и применения ЕНВД в торговой точке. Если организация использует упрощенную систему налогообложения или в торговой точке организации применяется ЕНВД, то экранные формы документов значительно упрощаются, так как в них не отображаются реквизиты, связанные с НДС. Ячейку хранения товара на складе можно указать всегда, вне зависимости от настройки «Учет запасов на складе в разрезе ячеек (проходов, стеллажей, полок и т.д.)».
• В отчетах конфигурации пользователь может настраивать вывод заголовка отчета, параметров данных и условий отбора.
• Даты периода формирования отчета можно вводить без указания времени. Появилась возможность фиксации шапки в сформированном отчете.

Релиз предназначен для обновления с конфигурации версий 1.1.4, 1.2.1.